À définir par un devis : en fonction du nombre d’enfants, les coûts liés au nombre d’encadrants nécessaires, au transport sur place, etc…, diffèrent.

Le prix comprend :

• L'encadrement par les animateurs, moniteurs et accompagnateurs professionnels pour les activités programmées ;
• Le prêt du matériel de raquette à neige, de ski de fond, de tir et des outils pour les igloos ;
• L'hébergement en gîte de groupe, en chambre de 2 à 4 personnes (draps, taies d’oreillers et couvertures fournis) ;
• La pension complète (petits-déjeuners, déjeuners, goûters et dîners) du déjeuner du Jour 1 au déjeuner du Jour 5 inclus ;
• Café et thé pour les adultes à midi ;
• Le transfert aller / retour en bus ou minibus pour rejoindre les points de départ / arrivée des activités organisées…
• Les redevances d’accès aux pistes de ski de fond pour les activités organisées ;
• La mise à disposition des salles d’activités (une ou plusieurs en fonction du nombre de participants).

Le prix ne comprend pas :

• Le déplacement aller / retour de votre domicile jusqu’aux Estables ;
• La taxe de séjour pour les adultes : 0.80 € par nuit et par personne ;
• L’encadrement des temps de vie quotidienne (réveils, repas, après-ski, couchers…) par des animateurs BAFA que nous pouvons mettre à votre disposition sur demande au moment de la réservation ;
• L’adhésion obligatoire à l’ANCEF ;
• et tout ce qui n'est pas mentionné dans la rubrique « le prix comprend ».

Accueil le 1er jour

Nous vous accueillons aux Chalets du Mézenc à l’heure fixée auparavant, au grand ou au petit chalet en fonction des informations que nous vous aurons données au moment de la réservation. Si vous pensez arriver en retard, informez-nous de votre heure d’arrivée.

Le premier repas étant servi à 12h30, nous vous demandons d'arriver si possible avant 12h.

Dispersion

Le séjour se termine le 5e jour après le déjeuner. Les chambres sont à libérer vers 9h00 après le petit-déjeuner. Nous gardons vos bagages au chaud et à l’abri jusqu’à l’arrivée de votre car.

Encadrement du séjour

Vous êtes encadrés pour les activités organisées par un Accompagnateur En Montagne professionnel ou par un moniteur de ski de l’ESF ou par un animateur professionnel (pour la construction d’igloos ou la séance contes et légendes). Au sein de l'équipe des Chalets du Mézenc, trois accompagnateurs en montagne vous font découvrir avec passion le territoire sur lequel ils sont installés. D'autres accompagnateurs ou moniteurs de ski du massif peuvent également venir en renfort.

Seule l’activité luge 4 saisons ne nécessite pas d’encadrants.

Afin d’assurer la sécurité du GROUPE lors des activités organisées durant le séjour, les participants devront strictement respecter les consignes émises par les professionnels en charge de leur encadrement. Ceci est valable que ce soit pour la préparation, le déroulement de l’activité ainsi que pour le rangement du matériel.

De plus, les responsables du groupe devront avertir les professionnels encadrants de tous antécédents médicaux pouvant nuire à la santé d’un des participants lors de chaque activité.

Les Chalets du Mézenc ainsi que le corps professionnel encadrant se réservent le droit d’interdire toute activité à un participant s’ils considèrent que sa condition physique et/ou ses antécédents médicaux ne lui permettent pas d’assurer sa sécurité.

Coordonnées de l'hébergement

Vous êtes logés aux Chalets du Mézenc, au grand ou au petit, en fonction des disponibilités et de la taille de votre groupe.

Nombre de participants

Nombre d’enfants par groupe lors des activités proposées dans le programme : 12 environ.

Niveau de difficulté

Niveau de difficulté physique : les circuits sont adaptés en fonction de l’âge des enfants.

Niveau technique : pour la raquette à neige, cela ne demande pas de technique particulière, on apprend très vite à marcher avec et on finit presque par les oublier. Pour le ski de fond comme pour le tir, il s’agit d’une initiation.

Matériel et équipement

Nous vous fournissons les raquettes à neige, les skis de fond, les chaussures de ski et les bâtons. Les carabines laser et les outils pour la construction d’igloos sont bien sûr fournis.

Hébergement / Restauration

Au pied du mont Mézenc, l’équipe des Chalets du Mézenc vous accueille dans le Parc Naturel Régional des Monts d’Ardèche au sein de deux gites de groupe situés aux Estables (Haute-Loire).

Le séjour est en formule pension complète, incluant l’hébergement et les tous les repas (petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner), du jour 1 midi au jour 5 midi inclus. Vous êtes logés en chambres double, triple ou quadruple selon la disponibilité, au Grand Chalet (au-dessus du village) ou au Petit Chalet (dans le village). Chaque chambre dispose d’une salle d’eau avec douche et de WC privatifs.

Pour la restauration, nous préparons les repas sur place avec un maximum de produits locaux et bio. S’il y a des régimes particuliers ou allergies, merci de nous en informer au moment de la réservation, ou au moins 21 jours avant le début du séjour.

En fin de repas, nous vous demandons votre aide pour débarrasser les couverts et les assiettes en bout de table.

Pour les temps libres, une salle d'activité vous est attribuée.

Déplacements en cours de séjour

Pendant le séjour, vous êtes transportés en bus (59 places et 30 places) ou en minibus (8 places) appartenant aux Chalets du Mézenc pour accéder au départ des activités encadrées. La plupart du temps, les bus sont conduits par les accompagnateurs en montagne, titulaires du permis transport en commun.

En début et fin de séjour un transfert depuis la gare de Saint-Etienne ou depuis votre lieu de résidence peut être organisé sur demande. Notre partenaire transporteur Hugon connait bien les lieux et est habitué aux conditions locales de conduite hivernale.

Équipement et matériel individuel à prévoir

Lorsque vous préparez votre sac ou valise, ayez à l'esprit qu'en montagne le temps change vite. Il faut donc prévoir une tenue chaude avec un rechange en cas de pluie ou de neige humide ; sans oublier une tenue pour le soir à l’intérieur de l’hébergement.

Ce qui est indispensable :

• Serviettes et gant de toilette (ils ne sont pas fournis)
• Veste imperméable / coupe-vent
• Pantalon de marche (jeans fortement déconseillés, combinaison de ski préférable même si un peu chaude pour la raquette et le ski de fond)
• Collant à rajouter en cas de grand froid
• Sous-vêtements respirants
• Veste en polaire fine ou en duvet et veste en polaire épaisse (à adapter en fonction de la météo)
• Gants chauds ou moufles (éviter si possible les gants simples en laine car pas étanches)
• Bonnet
• Plusieurs paires de chaussettes de randonnée chaudes ou chaussettes de ski
• 1 paire de chaussures de randonnée obligatoirement montantes : un bon maintien des chevilles est important ; pour la raquette à neige, les chaussures « après-ski » sont déconseillées et les chaussures basses seront refusées.
• 1 tenue de rechange confortable pour le soir
• 1 paire de chaussons ou sandales pour circuler dans le chalet
• 1 petit sac à dos
• 1 gourde d’1 litre
• Lunettes de soleil : importantes pour protéger les yeux de la réverbération du soleil sur la neige ; les yeux des enfants sont particulièrement fragiles ;
• Crème solaire.

Ce qui peut être utile :

• 1 cagoule en cas de mauvais temps
• 1 écharpe
• 1 masque de ski en cas de mauvais temps, plus protecteur en cas de vent et neige
• Appareil photos jetable.

Modalités d’inscription

Avant toute inscription, contactez-nous pour connaître les disponibilités :

• par téléphone au 04 71 08 35 36
• par mail à contact@leschaletsdumezenc.fr

Pré-réservation

• Cas des séjours "clés en main" : après avoir pris en compte vos demandes, nous vous envoyons un mail d'inscription. Une option est posée pour bloquer les chambres pendant 15 jours, pour vous laisser le temps de valider votre inscription.
• Cas des séjours "sur mesure" : après le premier contact, nous posons une option sur les chambres. Nous montons ensemble votre séjour puis nous vous envoyons une proposition / devis. Nous maintenons l'option pendant 15 jours pour vous laisser le temps de valider votre inscription.

Confirmation de l'inscription

1. Pour confirmer votre inscription, nous vous demandons de nous renvoyer le devis signé avec un 1^er acompte : le 1^er acompte correspond à 30 % du montant du séjour.
2. À 90 jours de la date du début du séjour, un 2^e acompte est demandé, correspondant à 20 % du montant du séjour.
3. Le solde du séjour est demandé à réception de la facture.

Modes de paiement

Vous pouvez régler par chèque ou virement.

Frais d’annulation

En cas d'annulation de votre part :

Une annulation, quelle qu’en soit la date, ne dispense pas du paiement intégral des sommes dont vous êtes redevable. Toute modification ou annulation doit parvenir par courrier aux Chalets du Mézenc (le cachet de la poste faisant foi). En cas d’annulation du client, les frais d’annulation pour les scolaires sont les suivants :

• À plus de 90 jours de la date du départ : 20 % du montant du séjour.
• De 90 à 31 jours de la date du départ : 50 % du montant du séjour.
• De 30 à 15 jours de la date du départ : 70 % du montant du séjour.
• À moins de 15 jours de la date du départ : 100 % du montant du séjour.

En cas d'annulation de la part des Chalets du Mézenc

Les Chalets du Mézenc se réservent le droit d’annuler un séjour par suite de conditions particulières (sécurité des voyageurs incertaine, force majeure, etc…). Une annulation de notre part intervient au plus tard 21 jours avant le début du séjour. Vous serez intégralement remboursés des sommes versées, mais vous ne pourrez pas prétendre à une indemnité.

Organisation des séjours

Les Chalets du Mézenc organisent depuis de nombreuses années vos séjours. À ce titre, les Chalets du Mézenc sont tenus d'afficher les informations suivantes.

LES CHALETS DU MEZENC – SIRET 510 004 609 00010

Immatriculation au registre des opérateurs de voyages et de séjours : IM043250001.

Garantie financière : GROUPAMA ASSURANCE-CREDIT & CAUTION N°4000718817/0.

Assurance RC Pro : GENERALI IARD, 2 rue Pillet-Will, 75009 PARIS. Police AR471367

Téléchargez les conditions générales de vente ici : Conditions Générales de Vente des Chalets du Mézenc
Dernière mise à jour des C.G.V. : 21/03/2025.